Следуя этим рекомендациям, расходы, которые невозможно разделить по видам деятельности (общехозяйственные, зарплата руководителя с учетом начислений на нее и т. п.), нужно распределять пропорционально доле дохода по конкретному виду деятельности в общем доходе организации. При этом по видам деятельности, по которым применяется «упрощенка», учет доходов и расходов производится в соответствии с гл.26.2 «Упрощенная система налогообложения» Налогового кодекса РФ.

Порядок организации раздельного учета нужно закрепить в приказе об учетной политике организации.

Индивидуальный учет в системе обязательного пенсионного страхования. Чтобы установить размер пенсии гражданину с учетом доходов, которые он получал, Пенсионный фонд РФ ведет учет сведений о каждом застрахованном лице – индивидуальный (персонифицированный) учет. Он осуществляется в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Формы документов персонифицированного учета регламентируются Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 21 октября 2002 г. N 122п. А Постановлением Правительства РФ от 15 марта 1997 г. N 318 утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования.

В рамках индивидуального (персонифицированного) учета предусмотрено:

– открытие в ПФР на каждое застрахованное лицо (работника или гражданина, уплачивающего взносы в ПФР самостоятельно) индивидуальных лицевых счетов с присвоением застрахованному лицу постоянного страхового номера;

– выдачу застрахованному лицу страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

– учет в органах ПФР страхового стажа, заработной платы (дохода), на которую начислены страховые взносы, и суммы страховых взносов.

Каждое застрахованное лицо регистрируется в системе обязательного пенсионного страхования. Порядок такой регистрации приведен в гл. III Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования (утв. Постановлением Правительства РФ от 15 марта 1997 г. N 318).

На каждое застрахованное лицо открывается лицевой счет с выдачей страхового свидетельства. А если физическое лицо впервые поступает на работу по трудовому договору или с ним заключается договор гражданско-правового характера, то страхователь должен представить на такого работника анкету с описью документов. Эти документы (по форме, утвержденной Пенсионным фондом РФ) представляются в территориальный пенсионный фонд в течение двух недель со дня заключения договора. Анкета проверяется страхователем и подписывается застрахованным лицом. Правда, если застрахованное лицо более месяца находится в командировке, болеет или по другим причинам не может заверить анкету, то страхователь должен указать эту причину в анкете и заверить ее самостоятельно.

В течение 3 недель со дня получения анкеты территориальный орган пенсионного фонда должен открыть лицевой счет и выдать страховое свидетельство. Страховое свидетельство выдается страхователю, который в течение недели должен выдать его застрахованному лицу. А тот должен расписаться за полученное свидетельство в сопроводительной ведомости. Если же застрахованное лицо не может получить свидетельство больше месяца, то страхователь сам расписывается в ведомости и принимает меры для того, чтобы передать свидетельство застрахованному лицу.