Учет начисленных в пользу физических лиц выплат и иных вознаграждений, а также страховых взносов должен производиться страхователем по каждому физическому лицу, в пользу которого данные выплаты производились.

Расчеты по авансовым платежам по страховым взносам страхователи представляют в налоговые органы не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным. Форма расчета и Порядок его заполнения утверждены Приказом МНС России от 27 января 2004 г. N БГ-3-05/51.

Декларацию по страховым взносам страхователи представляют в налоговые органы не позднее 30 марта года, следующего за истекшим расчетным периодом. Форма декларации и Инструкция по ее заполнению утверждены Приказом МНС России от 26 декабря 2002 г. N БГ-3-05/747.

В бухгалтерском учете расчеты по страховым взносам в Пенсионный фонд РФ отражаются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

По кредиту этого счета отражаются начисленные суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, а также сумма пеней за несвоевременный взнос платежей. А по дебету – перечисленные суммы платежей на пенсионное обеспечение.

В бухучете расходы на обязательное пенсионное страхование признаются на дату начисления.

Это следует из п.16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н.

На практике взносы на обязательное пенсионное страхование начисляются на счет 69 на дату начисления зарплаты и ЕСН. Обычно – на последнее число каждого месяца.

Пример.

За сентябрь 2005 г. работнику основного производства ООО «Вертус» Фирсову А.Д. (1969 года рождения) начислена заработная плата в размере 8000 руб. Совокупный доход данного работника с начала 2005 года не превысил 100 000 руб. Стандартные налоговые вычеты в сентябре 2005 г. Фирсову не предоставляются. Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний уплачиваются по ставке 0,2 процента.

30 сентября 2005 г. бухгалтер ООО «Вертус» сделает в учете следующие записи:

Дебет 20 Кредит 70

– 8000 руб. – начислена зарплата Фирсову;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

– 1040 руб. (8000 руб. х 13 %) – удержан с работника налог на доходы физических лиц;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты по ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет»

– 2240 руб. (8000 руб. х 28 %) – начислен ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты по ЕСН в части, зачисляемой в ФСС РФ»

– 320 руб. (8000 руб. х 4 %) – начислен ЕСН в части, уплачиваемой на социальное страхование;

Дебет 69 субсчет «Расчеты по ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет» Кредит 69 субсчет «Расчеты по страховым взносам в ПФР на финансирование страховой части трудовой пенсии»

– 800 руб. (8000 руб. х 10 %) – начислены взносы в ПФР на финансирование страховой части трудовой пенсии;

Дебет 69 субсчет «Расчеты по ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет» Кредит 69 субсчет «Расчеты по страховым взносам в ПФР на финансирование накопительной части трудовой пенсии»