Самое важное в переоценке – это документы, поэтому надо собрать бумаги, которые подтвердят новую стоимость имущества торговой организации (или переоценочных индексов для ее расчета). В качестве таких документов законодательство разрешает использовать данные, полученные:

1) от организаций-изготовителей;

2) у органов статистики;

3) у торговых инспекций и организаций;

4) в средствах массовой информации и спецлитературе;

5) по оценкам БТИ;

6) по экспертным заключениям оценщиков.

Этот список приведен в п. 43 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (приказ Минфина от 13 октября 2003 г. № 91н).

Какой из этих источников выбрать, зависит от вида имущества. Так, для переоценки недорогих объектов обычно достаточно иметь прайс-листы производителей или продавцов аналогичного имущества, письмо органов статистики или справочник с указанием цен.

А вот стоимость дорогостоящих основных средств (например, недвижимости или импортного оборудования) лучше пересчитывать с помощью профессионального оценщика.

Для того чтобы учесть результаты переоценки в бухгалтерском учете, нужно зафиксировать их в специальном документе – бухгалтерской справке, где нужно указать:

1) коэффициент переоценки основных средств;

2) новую стоимость имущества и порядок ее расчета;

3) общую сумму уценки основного средства;

4) сумму, на которую надо уменьшить первоначальную стоимость основного средства;

5) сумму, на которую надо уменьшить начисленную по нему амортизацию.

Если стоимость основного средства ранее не пересчитывали, сумму его уценки нужно отразить на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Если же имущество в прошлом было дооценено, то сумму удешевления списывают следующим образом:

1) в пределах суммы прошлой дооценки – в дебет счета 83 «Добавочный капитал»;

2) сверх этой суммы – в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (п. 15 ПБУ 6/01 «Основные средства»).

Пример

На балансе торговой организации числится комплекс промышленного оборудования. Ранее его не переоценивали, первоначальная стоимость имущества составляет 112 000 000 руб., начисленная по нему амортизация – 12 000 000 руб. Остаточная стоимость оборудования равна 100 000 000 руб. (112 000 000 руб. – 12 000 000 руб.).

По данным отчета независимого оценщика, рыночная стоимость такого оборудования на 1 января 2007 г. составляет 90 000 000 руб.

Торговая организация составила справку с такими данными:

1) коэффициент переоценки = 90 000 000 руб. /100 000 000 руб. = =0,9;

2) общая сумма уценки = 100 000 000 руб. – 90 000 000 руб. = =10 000 000 руб.;

3) сумма, на которую надо уменьшить первоначальную стоимость = 112 000 000 руб. х (1–0,9) = 11 200 000 руб.;

4) сумма, на которую надо уменьшить начисленную амортизацию = 12 000 000 руб. х (1–0,9) = 1 200 000 руб. Результаты переоценки торговая организация отразила такими проводками:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»,

Кредит счета 01 «Основные средства»

– 11 200 000 руб. – отражена уценка первоначальной стоимости комплекса оборудования;

Дебет счета 02 «Амортизация основных средств»,

Кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»