Согласно Государственному стандарту РФ ГОСТ Р 51303-99 «Торговля. Термины и определения» валовый доход торговли – это показатель, характеризующий финансовый результат торговой деятельности. Он определяется как превышение выручки от продажи товаров над затратами по их приобретению за определенный период времени. Естественно, что в качестве «определенного периода времени» в бухгалтерском учете понимается отчетный период. Следовательно, для того чтобы определить валовый доход торговой организации за определенный период времени, нам необходимо знать объем выручки от продажи товаров за этот период и размер затрат, связанных с приобретением товара.

Вопросы определения, учета и отражения в бухгалтерском учете валового дохода предприятия рассматриваются в «Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли», утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5, а именно в п. 12 «Учет валового дохода от реализации товаров». В качестве затрат, связанных с приобретением товара, этот документ признает их покупную стоимость, определяя валовый доход как «… разность между выручкой от реализации (продажной стоимостью реализованных товаров) и покупной стоимостью проданных товаров». Следовательно, понятие валового дохода уравнивается с понятием реализованной торговой надбавки (торговой надбавки, относящейся к товарам, реализованным за определенный период).

Определение валового дохода зависит от того, учитываются ли товары в торговой организации по покупным или по продажным ценам.

Если учет товаров на предприятии торговли ведется по покупным ценам (практика показывает, что именно этот способ в настоящее время является наиболее распространенным), то валовый доход предприятия будет отражен как кредитовое сальдо счета 90 «Продажи» в результате записей по учету признанной выручки и списанной себестоимости товара:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,

Кредит субсчета 90.1 «Выручка»

– признана выручка от продажи товаров;

Дебет субсчета 90.2 «Себестоимость продаж»,

Кредит счета 41 «Товары»

– списана себестоимость проданных товаров.

Финансовый же результат торговой деятельности (т. е. определение прибыли или убытка от продажи товаров) будет определяться по этому же счету с учетом суммарного сальдо субсчета 90.2 «Себестоимость продаж» и субсчетов, предназначенных для учета налогов, являющихся составной частью цены товара (НДС, акцизов, экспортных пошлин). Это соответственно субсчета 90.3, 90.4 и 90.5. Эти субсчета открываются в тех случаях, если организация является плательщиком данных видов налогов и сборов. Прибыль или убыток от реализации товаров на конец отчетного периода отражаются на субсчете 90.9 «Прибыль / убыток от продаж» и списываются на счет 99 «Прибыли и убытки»:

Дебет счета 90.9 «Прибыль / убыток от продаж»,

Кредит счета 99 Прибыли и убытки»

– отражена прибыль от продаж;

Дебет счета 99 «Прибыли и убытки»,

Кредит счета 90.9 «Прибыль / убыток от продаж»

– отражен убыток от продаж.

Пример.

Предположим, что торговая организация за отчетный период реализовала партию товаров на сумму 118 00 руб., в том числе НДС 18 % – 18 000 руб. Себестоимость товаров составила 80 000 руб. Товар полностью оплачен. Тогда в бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,

Кредит счета 90.1 «Выручка»

– 118 000 руб. – отражена выручка от продажи;

Дебет счета 90.2 «Себестоимость продаж»,

Кредит счета 41 «Товары»

– 80 000 руб. – списана себестоимость проданных товаров;

Дебет счета 90.3 «Налог на добавленную стоимость»,

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

– 18 000 руб. – начислен НДС;

Дебет счета 51 «Расчетные счета»,

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

– 118 000 руб. – поступила оплата от покупателя.

В конце отчетного периода будет сделана запись:

Дебет счета 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов»,

Кредит счета 99 «Прибыли и убытки»

– 20 000 руб. – отражена прибыль отчетного периода.

Таким образом, прибыль от реализации товаров составит 118 000 руб. – 80 000 руб. -18 000 руб. = 20 000 руб. А валовый доход согласно определению составит 118 000 руб. – 80 000 руб.= = 38 000 руб.