Малые предприятия с числом работников больше десяти должны представлять отчетность в налоговый орган на магнитных носителях или с использованием средств телекоммуникации (п. 2 ст. 230 НК РФ). Представлять отчетность на бумажном носителе только предприятия с числом работающих менее десяти, а также предприятия, которым такая форма была разрешена налоговой инспекцией в индивидуальном порядке. Если число работников предприятия больше десяти, нужно сформировать отчетный файл и записать его на дискету, используя для этого специальную компьютерную программу. Большинство организаций пользуются программами налоговой службы, которые можно бесплатно загрузить с сайтов www.gnivc.ru и www.mosna og.ru.

Доходами физических лиц признается экономическая выгода, которая указана в гл. 23 НК РФ (доходы в денежной и натуральной формах, а также в виде материальной выгоды). Доход учитывается только в случае возможности его оценки. Если невозможно определить стоимость дохода, то он не увеличивает налогооблагаемую базу.

Согласно налоговому законодательству плательщиками НДФЛ являются:

• физические лица, являющиеся резидентами РФ;

• физические лица, получающие доходы от источников в РФ;

• не являющихся налоговыми резидентами РФ.

При определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц учитываются все доходы:

• полученные налогоплательщиком в денежной форме (в валюте РФ или иностранной валюте);

• полученные налогоплательщиком в натуральной форме (см. ст. 211 НК РФ);

• право на распоряжение которыми у налогоплательщика возникло в течение налогового периода;

• полученные налогоплательщиком в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

Налоговая база определяется отдельно по каждому виду доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки. Налоговые ставки, отличающиеся от основной налоговой ставки (13 %), установлены в отношении следующих видов доходов (ст. 224 НК РФ):

• выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг – 35 %;

• процентных доходов по вкладам в банках – 35 %;

• экономии на процентах при получении налогоплательщиками заемных средств – 35 %;

• доходов, получаемых физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами РФ, – 30 %;

• доходов от долевого участия в деятельности организаций, полученных в виде дивидендов, – 9 %.

Доходы (выгоды) в натуральной форме являются объектом обложения. К ним относятся:

• суммы оплаты организацией за сотрудника товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика;

• полученные работником товары, выполненные в его интересах работы и оказанные услуги, на безвозмезной основе;

• суммы оплаты труда в натуральной форме.

Не облагаются те виды выгод, которые носят компенсационный характер:

• оплата проезда для лиц, должностные обязанности которых связаны с поездками;

• оплата дополнительного питания работников, занятых в сферах, связанных со значительными физическими нагрузками;

• льготная оплата временного жилья для лиц, находящихся в командировках и т. д.

Пример 3.5.

Организация купила квартиру для сотрудника. Стоимость квартиры, купленной сотруднику, – это его доход, полученный в натуральной форме. Покупка квартиры – это и есть та самая «оплата товаров за сотрудника». Предприятие, которое купило квартиру работнику, должно определить налоговую базу, рассчитать НДФЛ и удержать его. НДФЛ может быть удержан из любых других доходов сотрудника, которые он получает на этом предприятии (например, из зарплаты, выданной деньгами, материальной помощи и т. п.). Гражданам, которые приобретают жилье, положен имущественный налоговый вычет в размере стоимости этого жилья, но не более 1 000 000 руб. (п. 1 ст. 220 НК РФ). Однако к нашей ситуации это не относится. В данном случае сотрудник не сам покупает квартиру – за него это делает предприятие.

Доход сотрудника (стоимость купленной квартиры) и сумму НДФЛ надо отразить в «Налоговой карточке по учету доходов и налога на доходы физических лиц» (форма № 1-НДФЛ).

Пример 3.6.

Организация оплачивает содержание детей работников в детском саду. Налоговые органы будут рассматривать как подлежащий налогообложению доход работника – вся сумма, внесенная организацией за содержание его (работника) ребенка в детском саду. Можно порекомендовать организации заключить с детским садом договор об оплате разницы между фактическими расходами на содержание ребенка в детском саду и размером платежей, взимаемых детским садом непосредственно с родителей. При этом не следует указывать, за каких именно детей производится оплата. В договоре достаточно указать общее количество предоставленных детским садом мест для детей работников организации.

В то же время с каждым работником следует заключить договор, в соответствии с которым организация будет производить оплату за содержание его ребенка (детей) в детском саду по общеустановленным расценкам, включая суммы оплаты в доход работника.