Выдавать деньги можно как в наличной форме, так и путем безналичных перечислений с расчетного счета.

Размер наличных расчетов между организацией и физическим лицом законодательно не ограничен, предельная сумма в 100 000 руб., установленная Указанием Банка России от 20.06.2007 № 1843-У и действующая с 22 июля 2007 года, распространяется только на расчеты между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (письмо Банка России от 02.07.2002 № 85-Т, МНС России от 01.07.2002 № 24-2-02/252). При выдаче наличных денег из кассы организации расходный кассовый ордер заменяет расписку в получении займа (п. 2 ст. 808 ГК РФ). Выдача денежных средств заемщику отражается в бухгалтерском учете следующим образом:

Д – т 73

, субсчет «Расчеты по предоставленным займам», К – т 50

«Касса».

Безналичное перечисление денежных средств производится с расчетного счета по реквизитам, указанным заемщиком. Эта операция отражается в бухгалтерском учете следующим образом:

Д – т 73

, субсчет «Расчеты по предоставленным займам», К – т 51

«Расчетные счета».

Получателем безналичного займа может быть и сам заемщик, и любое названное им третье лицо. Например, заемщик вправе указать реквизиты автосалона, в котором он приобрел автомобиль. Какую в таком случае сделать проводку? По этому поводу существуют два мнения:

1) участие третьей стороны игнорируется, на счетах бухгалтерского учета оформляется проводка:

Д – т 73

, субсчет «Расчеты по предоставленным займам», К – т 51

;

2) перечисление денег, предназначенных заемщику, на счет третьего лица оформляется двумя проводками:

Д – т 76 К – т 51

– оплачен товар, приобретенный заемщиком у третьей стороны;

Д – т 73

, субсчет «Расчеты по предоставленным займам», К – т 76

«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – отражена задолженность заемщика в сумме стоимости оплаченного товара.

Первый вариант является более предпочтительным.

Поручители.

В некоторых случаях заем выдается только в случае, если у заемщика имеются поручители, которые обязуются погасить его задолженность. С такими лицами заключается самостоятельный договор поручительства, особенности которого установлены ст. 361—367 ГК РФ. Гарантии поручителей займодавец отражает на забалансовом счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные».

Пример.

Работнику организации Волковой С.П. выдан беспроцентный заем в сумме 50 000 руб. Поручителями у нее выступают кассир организации (на сумму 20 000 руб.) и охранник (на сумму 30 000 руб.).

Обязательства поручителей возникают при условии выдачи денег заемщику.

В бухгалтерском учете организации были оформлены следующие проводки:

Д – т 73

, субсчет «Расчеты по предоставленным займам», К – т 50

– 50 000 руб. – выдан заем Волковой С.П.;

Д – т 008

– 20 000 руб. – отражено поручительство кассира организации по обязательствам Волковой С.П.;

Д – т 008

– 30 000 руб. – отражено поручительство охранника по обязательствам Волковой С.П.