Организации-кредитору важно понимать, на какой именно стадии он передает долг для работы коллекторскому агентству. Так, досудебные процедуры не должны пересекаться с процессом, поскольку часто встречаются случаи «отката в обязательствах», когда должник просто перекупает коллекторское агентство. Как правило, это случается после первых судебных заседаний. Поверенному должны передаваться только те полномочия, которые могут ему реально понадобиться. Действия, связанные с рассрочкой платежей по объему и времени, должны согласовываться с кредитором.

Для множественного взыскания должен быть создан эффективный механизм получения и распределения полномочий между участниками процесса получения долгов. Как в коллекторском агентстве, так и в кредитной организации эта задача предполагает определение круга сотрудников, которые обеспечивают выдачу всех необходимых документов. Для оптимизации этого процесса, особенно в случае выдачи большого количества доверенностей с различным объемом полномочий, разумно использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно быстро оформить соответствующие документы.