Отчет об изменениях капитала (форма № 3) заполняется согласно приказу Минфина России России от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

В этой форме торговая организация отражает данные о движении собственного капитала, к которому, в частности, относятся:

1) уставный (складочный) капитал организации;

2) добавочный капитал;

3) резервный капитал;

4) нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

Также в форме показывают суммы резервов, которые были сформированы или израсходованы организацией.

К Отчету об изменениях капитала торговая организация прилагает Справку об изменениях капитала. В ней отражаются данные о стоимости чистых активов. Их указывают в строке «Чистые активы».

В форме № 4 «Отчет о движении денежных средств» организациями торговли отражаются данные о движении денежных средств организации, учитываемых на:

1) счете 50 «Касса»;

2) счете 51 «Расчетные счета»;

3) счете 52 «Валютные счета»;

4) счете 55 «Специальные счета в банках».

Отчет о движении денежных средств составляется в рублях. Если у торговой организации есть средства в иностранной валюте, сначала составляется расчет в иностранной валюте по каждому ее виду. После этого данные каждого расчета, составленного в иностранной валюте, пересчитываются по курсу Банка России. Полученные данные по отдельным расчетам суммируются при заполнении соответствующих строк формы № 4.

Форма заполняется в разрезе текущей (основной), инвестиционной и финансовой деятельности. Поэтому большое значение имеет правильное разделение движения денежных средств по видам деятельности организации.

Текущая деятельность

– это основная (уставная) деятельность, осуществляемая в соответствии с предметом и целями деятельности организации.

Инвестиционная

деятельность связана с осуществлением капитальных вложений в недвижимость, оборудование, нематериальные и другие внеоборотные активы. Кроме того, к инвестиционной деятельности относится осуществление долгосрочных финансовых вложений (приобретение ценных бумаг, вложение денежных средств в уставные капиталы других организаций и др.). В составе инвестиционной деятельности показываются также доходы, полученные от продажи объектов капитальных вложений (основных средств, нематериальных активов и др.).

Финансовой

является деятельность, связанная с осуществлением краткосрочных финансовых вложений (вложение средств на срок менее 12 месяцев), а также с выпуском облигаций или других краткосрочных ценных бумаг (например, векселей).