Командировки оформляются первичными учетными документами в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:

В соответствии с пунктом 11 Письма Центробанка РФ от 4 октября 1993 г. № 18 «Об утверждении Порядка ведения кассовых операций в РФ» по истечении трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, работники обязаны представить авансовый отчет об израсходованных подотчетных суммах по форме 0504049, утвержденной Приказом Минфина России от 23 сентября 2005 г. № 123н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета», с приложением подтверждающих документов.

Бухгалтерский учет командировочных расходов.

Пример 14.

Работник поликлиники направлен в командировку с 19.01.2006 г. по 25.01.2006 г. для участия в совещании. Ему из кассы поликлиники за счет средств бюджета выдан аванс на командировочные расходы в сумме 14 700 руб., в том числе:

– по статье 212 «Прочие выплаты» ЭКР, суточные – 700 руб.;

– по статье 226 «Прочие услуги» ЭКР, проживание – 10 000 руб.;

– по статье 222 «Транспортные услуги» ЭКР, проезд – 4000 руб.

По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет. Неизрасходованный остаток денежных средств в размере 200 руб. внесен в кассу поликлиники.

В бюджетном учете данные операции можно отразить следующим образом:

Для оформления результатов использования подотчетных сумм используется регистр бюджетного учета – журнал операций расчетов с подотчетными лицами № 3. Он ведется по отдельным счетам, в зависимости от того, для какой цели выдан аванс. Это позволяет контролировать расходование денежных средств.

Авансовый отчет по израсходованным суммам оформляется по унифицированной форме № 0504049, утвержденной Приказом Минфина России от 23 сентября 2005 г. № 123н.

Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в валюте, так и в рублях по курсу Центрального банка РФ.

В загранкомандировку врача направляют на основании приказа, без оформления командировочного удостоверения. Исключение составляют командировки в государства, с которыми заключены межправительственные соглашения, предусматривающие, что в документах для въезда и выезда пограничными органами не проставляются отметки о пересечении государственной границы.

Порядок выплаты средств на командировку за границу.

Размер суточных определяется в соответствии с Приложением № 1 к Постановлению № 812, в зависимости от страны, в которую едет сотрудник.

За день пересечения границы при следовании работника с территории России суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при возвращении в Россию – в рублях. Норма суточных для бюджетных организаций на территории России – 100 руб.

День пересечения границы определяется по отметкам пограничных органов в паспорте либо по отметкам в командировочном удостоверении, которое оформляется так же, как при служебной командировке в пределах территории РФ.

В случае если работник был в загранкомандировке всего один день, суточные выплачиваются в размере 50 процентов от вновь установленных норм. Заметим, что выплачивают суточные в пределах средств, выделенных из бюджета на год.

В несколько ином порядке выплачиваются суточные, если сотрудник в период командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны. Тогда бюджетная организация суточные не платит. Если же принимающая сторона не выплачивает работнику деньги на расходы, но обеспечивает питанием, учреждение выдает ему суточные в размере 30 процентов от установленных норм.

Отражение в учете медицинского учреждения расчетов с подотчетным лицом, направляемым в загранкомандировку.