Все медицинские организации обязаны представлять в органы управления здравоохранением ежеквартально, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности Отчет-заявка подписывается главным бухгалтером и руководителем медицинской организации и заверяется печатью.

Органы управления здравоохранением представляют в региональные отделения Фонда ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчет-заявку и ежегодно, до 1 февраля текущего года, заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год.

Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры медицинских организаций.

Ответственные лица, заполняющие бланки, несут личную ответственность за сохранность полученных бланков.

Контроль за организацией учета, хранения бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и ведомственной подчиненности осуществляют Региональные отделения Фонда.

Коммерческие медицинские организации для учета используют счет 006 «Бланки строгой отчетности». Бюджетные медицинские учреждения отражают бланки листков временной нетрудоспособности на счете 04 «Бланки строгой отчетности».

Бухгалтер как коммерческой, так и бюджетной медицинской организации отражает бланки листков временной нетрудоспособности на забалансовом счете в условной оценке. (условно оценивается в 1 руб.).