|
Требования к эксплуатации ККМ регулируются
Типовыми правилами, утвержденными письмом Минфина России от 30 августа
1993 г. № 104. Согласно п. 7.1 названных Типовых правил ЦТО обязан
опломбировать кассовые машины совместно с налоговой инспекцией.
В пункте 7.2.1 Типовых правил закреплена
обязанность механика по окончании ремонта ККМ опломбировать (в случае снятия
пломбы) своей пломбой и сообщить в налоговую инспекцию о необходимости
пломбировки данной машины (работа на кассовой машине до установки новой пломбы
налоговой инспекции запрещается). Пункт 7.2.3 Типовых правил предписывает
ремонт ККМ производить только после снятия показаний денежных суммирующих и
контрольных счетчиков и снятия пломбы с кожуха аппарата (при необходимости).
Согласно п. 7.2.4 Типовых правил показания денежных и контрольных счетчиков по
окончании ремонта проверяются, а кожух кассовой машины пломбируется. О
результатах проверки машины и опломбирования кожуха составляется с участием
механика акт по форме № КМ-2.
Технические требования к ККМ для осуществления
денежных расчетов с населением по сферам деятельности утверждены решением ГМЭК
от 10 ноября 1994 г. (протокол № 14, доведены письмом ГМЭК от 28 ноября
1994 г. № АО-7-272, в дальнейшем в него вносились изменения и
дополнения):
– в сфере торговли;
– в сфере услуг;
– за нефтепродукты и оказание услуг в сфере
обеспечения нефтепродуктами;
– в отелях и ресторанах.
Техническими требованиями, общими для всех
групп ККМ, являются:
– программный пароль (не менее 4 разрядов) или
номерные ключи (не менее 99 вариантов), входящие в комплект поставки ККМ
(количество ключей определяется конкретной моделью). Программными паролями
должны защищаться как минимум следующие режимы работы ККМ: режим регистрации
продаж, режим программирования, режим снятия показаний, режим гашения, режим
налогового инспектора. Пароли режима регистрации продаж могут различаться для
разных кассиров;
– фискальная память (требования к фискальной
памяти приведены в специальных приложениях к каждому из приложений протокола);
– электронная контрольная лента защищенная
(ЭКЛЗ);
– блокировка машины в случае отсутствия
чековой ленты (для сферы услуг также и в случае отсутствия платежного документа
(в режимах, предусматривающих их оформление), а для отелей и ресторанов – в
случае отсутствия вкладного или подкладного документа (в режимах,
предусматривающих его оформление));
– для сферы торговли и сферы нефтепродуктов –
чек, оформляемый при регистрации покупки ККМ. Для сферы услуг – чековая лента и
(или) платежный документ. В отелях и ресторанах – чековая лента и (или)
подкладной документ;
– блокировка машины в случае неправильного
выполнения операций кассиром (кроме отелей и ресторанов). В отелях и ресторанах
– в случае неправильного выполнения операций официантом (портье);
– блокировка машины при возникновении
аварийных ситуаций в машине, приводящих к порче печатаемого документа.
Допускается отсутствие такой блокировки при наличии в машине режима
сторнирования (аннулирования проведенных операций);
– блокировка машины при переполнении,
неисправности, отключении фискальной памяти, а также несанкционированном
доступе к фискальной памяти при работе ККМ в фискальном режиме;
– разрядность контрольных счетчиков
(операционных регистров) количества снятых показаний и количества гашений, не
менее 4 (кроме сферы нефтепродуктов);
– сохранность информации денежных и
операционных регистров, а также служебной информации в энергонезависимой памяти
при отключении сетевого питания, не менее 720 часов;
– операции, выполняемые встроенным
калькулятором: сложение, вычитание, умножение (при наличии встроенного
калькулятора);
– индикатор кассира (кроме отелей и
ресторанов). В отелях и ресторанах – индикатор официанта (портье);
– индикатор покупателя: для сферы торговли – с
пометкой «для портативных ККМ необязателен», для сферы услуг – с пометкой «по
требованию потребителя», для сферы нефтепродуктов – с пометкой «при отсутствии
выносного индикатора», для отелей и ресторанов – индикатор клиента (покупателя)
по требованию потребителя;
– программирование основных режимов работы;
– наличие автоматического тестирования;
– скорость печати (строк средней длины в
секунду): для сферы торговли – не менее 1,5, для сферы услуг – не менее 3, для
сферы нефтепродуктов, а также отелей и ресторанов – не менее 2;
– обозначения на клавиатуре, выводимая на
печать и индикацию информация в импортируемых и производимых по лицензиям ККМ
должны быть русифицированы;
– ККМ должна иметь маркировку, содержащую:
название машины, заводской номер, дату выпуска, фирменный знак производителя
ККМ. Способ нанесения маркировки должен обеспечивать ее сохранность в течение
срока службы машины;
– вывод денежных сумм на печать и индикацию
производится с отделением рублей от копеек разделителем, указанным в
эксплуатационной документации на ККМ символом точки, запятой, идентификатором «р»
и «к» или «руб» и «коп».
Технические требования к контрольно-кассовым
машинам для осуществления денежных расчетов с населением за нефтепродукты и
оказание услуг в сфере обеспечения нефтепродуктами включают еще несколько
позиций.
Фискальная память (ФП), как определено в
Технических требованиях, – это энергонезависимое по хранению информации
долговременное запоминающее устройство, являющееся составной частью ККМ и
предназначенное для регистрации отчетной итоговой ежедневной информации с
исключением возможности ее изменения.
Состав фискальной памяти:
– параметры, регистрируемые в фискальной
памяти при запуске ККМ (с возможностью 5-кратной записи с сохранением
предыдущих записей): заводской и регистрационный номер ККМ – 13 разрядов;
идентификационный код владельца ККМ – не менее 12 разрядов; дата включения
фискальной памяти при первичном вводе ККМ или при перерегистрации ККМ;
– параметры, регистрируемые в фискальной
памяти ежедневно: дата – 6 разрядов; порядковый номер записи – не менее 4
разрядов; суточный (сменный) итог по продажам – не менее 9 разрядов (кроме
того, для сферы услуг – суточный (сменный) итог по покупкам (для пунктов
купли-продажи валюты) – 9 разрядов);
– общий объем ФП, ежедневных записей – не
менее 3000.
Порядок заполнения фискальной памяти:
информация в ФП заносится при каждом гашении суточного (сменного) отчета по
продажам.
Порядок доступа: доступ к информации,
записанной в фискальную память (распечатка фискального отчета), должен быть
защищен аппаратно-программным или программным путем, например, паролем не менее
5 разрядов. При попытке несанкционированного доступа к ФП ККМ блокируется.
Условия блокировки ККМ с фискальной памятью:
ККМ должна блокироваться при переполнении, неисправности, отключении ФП, а
также несанкционированном доступе к ФП при работе ККМ в фискальном режиме. ККМ
должна обеспечивать индикацию числа свободных полей записи памяти при
количестве менее 30.
ККМ должна обеспечивать распечатку содержимого
ФП за указанный период: по всем записям за период; итоговую сумму за заданный
период, а также по запросу – заводской и регистрационный номер ККМ – 13
разрядов; идентифицированный код плательщика – не менее 12 разрядов; дата
включения фискальной памяти (перерегистрации ККМ).
Сохранность информации: информация, записанная
в ФП, должна сохраняться в течение не менее 6 лет с момента перевода ККМ в
фискальный режим (включая сохранность информации в течение 6 месяцев после
переполнения ФП).
Конструктивное исполнение ФП: конструкция ФП
должна обеспечить невозможность бесконтрольного доступа к хранящейся в ней
информации, а также защиту от механических, электромагнитных и других типов
воздействий как при работе, так и техническом обслуживании и ремонте ККМ.
В целях защиты фискальных данных в ККМ
решением ГМЭК от 27 ноября 2001 г., Протокол № 6/65-2001, утверждены
Технические требования к ККМ в части электронной контрольной ленты защищенной
(ЭКЛЗ).
Как определено в данных Технических
требованиях, ЭКЛЗ – это программно-аппаратный модуль в составе ККМ,
обеспечивающий контроль функционирования ККМ посредством:
– некорректируемой (защищенной от коррекции)
регистрации в нем информации обо всех оформленных на ККМ платежных документах и
отчетах закрытия смены, проводимой в едином цикле с их оформлением;
– формирования криптографических проверочных
кодов для указанных документов и отчетов закрытия смены;
– долговременного хранения зарегистрированной
информации в целях дальнейшей ее идентификации, обработки и получения
необходимых сведений налоговыми органами.
Порядок применения ЭКЛЗ в ККМ определен в
Методических указаниях по применению электронных контрольных лент защищенных в
контрольно-кассовых машинах, утвержденных решением ГМЭК от 25 июня 2002 г.
(протокол № 4/69-2002).
|