|
Инвентаризация – это проверка фактического наличия имущества
предприятия.
Инвентаризация по охвату имущества делится на полную и
частичную, а по основаниям проведения – на плановую и внеплановую (внезапную).
В соответствии с Положение о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности РФ
плановая инвентаризация осуществляется по установленному графику (перед
составлением годового отчета), а внеплановая (внезапная) – по мере
необходимости (при смене материально ответственных лиц на день приемки-передачи
дел, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в
случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных
экстремальными условиями, при реорганизации или ликвидации организации, в
других случаях, предусмотренных законодательством РФ).
Инвентаризация перед составлением годовой отчетности
проводится обычно в конце года (в октябре-ноябре) – с тем, чтобы к концу
года ее можно было завершить и сделать по ее результатам все необходимые
проводки.
Кроме того, руководитель организации может распорядиться о
проведении дополнительной инвентаризации. В этом случае издается распоряжение
или приказ о ее проведении с указанием даты, порядка проведения, перечня
проверяемых имущества и обязательств.
Фактическое наличие имущества сверяется с данными
бухгалтерского учета. Кроме того, контролируется сохранность имущества,
выявляется имущество, потерявшее свое первоначальное качество, залежавшееся и
ненужное организации. Проверяется также полнота отражения в учете обязательств.
Для проведения инвентаризации в организации создается
постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Председателем комиссии
является руководитель некоммерческой организации или его заместитель, в составе
членов комиссии должен быть главный бухгалтер. В составе инвентаризационной
комиссии должно быть не менее 3 человек. Верхнего количественного предела не
существует, единственное условие, которое должно соблюдаться, – нечетное
количество членов инвентаризационной комиссии.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении
инвентаризации может служить основанием для признания результатов
инвентаризации недействительными. Поэтому в случае невозможности участия хотя
бы одного из заранее утвержденных членов комиссии следует произвести замену,
оформив это приказом руководителя.
Персональный состав инвентаризационной комиссии утверждает
руководитель организации приказом или распоряжением.
|