|
Операции по движению материально-производственных
запасов оформляются первичными учетными документами.
На материалы, поступающие по договорам купли-продажи,
поставки и другие аналогичные договоры организация получает от поставщика
(грузоотправителя) расчетные документы и сопроводительные документы.
Доверенность (формы М-2 или М-2а) на получение
материалов и соответствующие документы выдаются уполномоченному лицу для
получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации
(организации). Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия
организации и выдает под расписку получателю.
Поступившие в организацию счета-фактуры,
товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы
на поступившие грузы передаются соответствующему подразделению организации
(отделу материально-технического снабжения, складу и т. п.) как основание
для приемки и оприходования материалов.
Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под
материалы) оформляются соответствующими складами путем составления Приходного
ордера (форма № М-4) при отсутствии расхождений между данными поставщика и
фактическими данными (по количеству и качеству). Приходный ордер в одном
экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления
ценностей на склад.
При установлении несоответствия поступивших материалов
ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также
в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям
(вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т. д.), приемку
осуществляет комиссия, которая оформляет ее Актом о приемке материалов
(форма № М-7) . Акт в двух экземплярах составляется членами
приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и
представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной
организации.
На отпуск запасов в производство составляют Лимитно-заборную
карту (форма № М-8) и Требование-накладную (форма № М-11) .
Лимитно-заборные карты предназначены для отпуска
материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции (выполнения
работ и услуг), а также для контроля за соблюдением лимитов.
Лимитно-заборные карты выписываются подразделениями
организации, выполняющими снабженческие или планирующие функции, в двух или
трех экземплярах сроком на один месяц .
При небольших объемах отпуска материалов они могут
выписываться на квартал. На каждый склад выписывается отдельная
лимитно-заборная карта.
При отпуске материальных ценностей составляется Накладная
на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).
В Карточке учета материалов (форма № М-17) отражаются
данные по приходу, расходу и остаткам материально-производственных запасов.
Оприходование запасов, поступивших при разборке и демонтаже
зданий и сооружений, осуществляется на основании Акта об оприходовании
материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений
(форма № М-35).
Акт составляется в трех экземплярах комиссией,
состоящей из представителей заказчика и подрядчика, подписывается
представителями заказчика и подрядчика.
|