В соответствии с законом РФ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» Минфином РФ разработаны и утверждены 22 декабря 1995 г. Указания по ведению бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства. Согласно этому документу, субъекты малого предпринимательства (малые предприятия) независимо от предмета и целей деятельности, форм собственности и организационно-правовых форм могут самостоятельно определять систему ведения бухгалтерского учета, исходя из потребностей своего производства, сложности управления им и численности работников.

Так как для малых предприятий характерно ограниченное количество хозяйственных операций (не более 300 в месяц), они имеют право применять упрощенную форму бухгалтерского учета. Но приспосабливать применяемые регистры и формы бухгалтерского учета к специфике своей работы малые предприятия могут при обязательном соблюдении следующих условий:

– наличии единой методологической основы бухгалтерского учета, предполагающей ведение бухгалтерского учета на основе принципов накопления и двойной записи;

– взаимосвязи данных аналитического и синтетического учета;

– сплошном отражении всех хозяйственных операций в регистрах

бухгалтерского учета на основании данных первичных учетных доку ментов;

– накапливании и систематизации данных для первичных документов в разрезе показателей, характеризующих управление и контроль за хозяйственной деятельностью малого предприятия.

Для документирования хозяйственных операций малые предприятия могут применять типовые межведомственные и ведомственные формы первичных учетных документов и самостоятельно разработанные соответствующие типовым формы и обеспечивающие достоверность отражения в бухгалтерском учете совершенных операций.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

– наименование документа (формы);

– дату составления;

– содержание хозяйственной операции;

– измерители хозяйственной операции в количественном и стоимостном выражении;

– наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

– личные подписи и их расшифровку.

Правильно оформленные и достоверные по содержанию первичные документы упрощают процедуру бухгалтерского учета.

Малое предприятие должно вести бухгалтерский учет в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, положениями по бухгалтерскому учету, регулирующими порядок учета различных объектов бухгалтерского учета, и Планом счетов бухгалтерского учета.

Условием для применения упрощенной системы учета и отчетности малыми предприятиями является средняя численность их работников: в промышленности, строительстве и на транспорте она должна быть не свыше 100 человек, а в остальных отраслях – до 50 человек.

При формировании учетной политики малого предприятия руководитель должен определить организационно-правовые основы введения и применения упрощенной формы учета. При этом необходимо учесть следующее.

Субъектом малого предпринимательства может быть только коммерческая организация. Некоммерческая организация не может быть признана малым предприятием и пользоваться какими-либо льготами.

Выделим следующие отличия некоммерческих организаций от коммерческих: извлечение прибыли не является для них основной целью деятельности; они существуют не за счет прибыли, а за счет целевого финансирования или добровольных взносов учредителей;