Основные средства могут поступать в организацию в следующих случаях:

от учредителей в счет вклада в уставный капитал;

в результате строительства;

путем приобретения за плату;

путем безвозмездной передачи;

по договору мены.

При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 «Основные средства».

Ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя организации.

Далее в бухгалтерии составляют Акт приема-передачи основных средств по формам: N ОС-1, N ОС-1а (для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений), N ОС-1б (при одновременном вводе в эксплуатацию нескольких объектов основных средств).

Принятые объекты основных средств учитывают в инвентарных карточках по формам: N ОС-6, N ОС-6а (для группы объектов). Инвентарная книга по форме N ОС-6б предназначена для учета на малых предприятиях.