Под основными средствами понимают

часть имущества, используемую в качестве труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг или для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев.

Основные средства принимают к бухгалтерскому учету при выполнении следующих условий:

1) они используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, а также для управленческих нужд организации, либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

2) они используются в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, имеющего продолжительность свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3) у организации нет намерений перепродать актив;

4) актив способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Срок полезного использования

– период, в течение которого объект основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Учет основных средств ведут по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Каждому инвентарному объекту должен быть присвоен номер. Инвентарный номер обязательно указывается в первичных документах, которыми оформляется перемещение данного объекта.

Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств ведут на следующих счетах:

1) счет 01 «Основные средства»;

2) счет 02 «Амортизация основных средств»;

3) счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Пример

В 2008 г. ООО «Контакт» приобрело морозильную установку за 118 000 руб. (в том числе НДС 18 000 руб.). В учете необходимо сделать следующие проводки:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»,

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

– 100 000 руб. – оприходована морозильная установка;

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»,

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

– 18 000 руб. – отражена сумма налога на добавленную стоимость;

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

Кредит счета 51 «Расчетные счета»

– 118 000 руб. – оплачен счет на приобретение морозильной установки;

Дебет счета 01 «Основные средства»,

Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

– 100 000 руб. – морозильная установка отражена в составе основных средств ООО «Контакт»;

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по НДС»,

Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

– 18 000 руб. – налог на добавленную стоимость взят к вычету.

На счете 01 «Основные средства» отражают также капитальные вложения инвентарного характера в земельные участки и иное, затраты по законченным капитальным работам в арендованные основные средства, которые учитываются арендатором на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

Капитальные вложения являются источником появления у предприятия новых основных средств. Они представляют собой совокупность затрат на осуществление долгосрочных инвестиций, связанных с новым строительством (включая реконструкцию предприятия), приобретением новых объектов основных средств.

Для учета капитальных вложений используют

синтетический счет 08.

По дебету счета бухгалтер должен отразить:

1) фактические затраты застройщика;

2) затраты на приобретение основных средств;

3) суммы начисленного износа, относящиеся к объектам капитальных вложений;

4) уплаченные проценты по кредитам, полученным на приобретение основных средств и финансирование капитальных вложений до момента принятия на учет основных средств.

По кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» бухгалтер должен отразить:

1) стоимость объектов, принятых в эксплуатацию или приобретенных за плату;