Регистрация донора производится после предъявления паспорта, заполнения анкеты, характеризующей его здоровье, и прохождения медицинское обследование. Это может быть дееспособный человек в возрасте от 18 до 60 лет, решивший добровольно сдать свою кровь или ее компоненты.

Паспортные данные донора следует записать в карту донора резерва (форма № 407/у) и в учетную карточку донора (форма № 405/у). В последней отражается количество сданной крови и ее компонентов. Если донор сдает кровь за год более трех раз, его данные переносятся в медицинскую карту активного донора (форма № 406/у).

Кровь следует брать на основании направления на кроводачу (форма № 404/у). После медицинского обследования и взятия крови донору необходимо выдать:

– справку об обследовании (форма № 401/у);

– справку об освобождении от работы в день кроводачи и предоставлении дополнительного дня отдыха (форма № 402/у);

– талон на получение разового питания.

Эти документы являются бланками строгой отчетности. Поэтому их выдачу следует фиксировать в ведомости по форме № 12-МЗ, утвержденной Приказом Минздрава СССР от 15 сентября 1987 г. № 1035. Ведомость составляется в одном экземпляре и ежедневно сдается в бухгалтерию для списания выданных бланков с подотчетного лица.

Учет выплат и льгот донорам.

В первую очередь, это денежная компенсация. Ее размер зависит от количества сданной крови. Расценки утверждают главный бухгалтер и руководитель станции. Прейскурант вывешивается на видном месте у кассы.

Выдачу компенсаций и объемы сданной крови следует отражать в ведомости по форме № 13-МЗ. Ежедневно сведения, указанные в этом документе, нужно сверять с данными учета заготовки крови (плазмы).

Выплаты донорам следует отражать по подстатье 262 «Пособия по социальной помощи населению» экономической классификации расходов в соответствие с Письмом Минфина России от 1 апреля 2005 г. № 02-14-10/607.

На основании статьи 186 ТК РФ в период медицинского обследования и сдачи крови донор освобождается от работы. За эти дни ему выплачивается средний заработок. А если сдача крови пришлась на время отпуска, выходной или праздник, донору предоставляется дополнительный день отдыха. Дополнительные меры социальной поддержки доноров, а также для лиц, награжденных знаком «Почетный донор России», перечислены в статьях 10 и 11 Закона РФ от 9 июня 1993 г. № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов».

Пример 7.

Станция переливания крови получила 10 000 руб. В этом же месяце деньги были выплачены донорам. Вот как бухгалтер отразил эти операции в учете:

Также станция должна выделять донорам талоны на питание. Они действительны только в день сдачи крови. Питание выдается в столовых, с которыми станция заключила договор. В контракте указываются плановые сроки, и размеры перечисления денег за еду.

По окончании квартала бухгалтер станции переливания крови должен сверить расчеты и перечислить недоплаченные суммы.

Помимо питания и денежной компенсации донору положена обязательная медицинская страховка на случай заражения инфекционными заболеваниями при взятии крови.

Учет заготовки и движения крови.

Учет заготовки донорской крови и ее компонентов ведется в журналах учета заготовки: крови (форма № 411/у), плазмы методом плазмафереза (форма № 412/у) и в журнале регистрации брака крови (форма № 418/у).

Первые два документа заполняются отдельно по платным и безвозмездным донорам. Страницы журналов нумеруются, прошнуровываются, скрепляются печатью станции переливания крови и подписью главного врача.

Данные из этих регистров переносятся в ведомость учета заготовки донорской крови (форма № 419/у), которая отражает общее количество заготовленной крови и ее движение внутри станции. Не позднее 3-го числа текущего месяца отделение заготовки крови должно направить в бухгалтерию итоговые суммы из ведомости за прошедший месяц, подписанные заведующим отделения.

На основании этих сведений бухгалтеру следует составить справку учета движения крови по форме № 14-МЗ.

Кровь из отделения заготовки крови в другие подразделения станции выдается по требованию-накладной (форма 0315006), которое выписывается в двух экземплярах под копирку. Первый экземпляр вместе с кровью передается подразделению-получателю, второй с его подписью остается в отделении заготовки.

Учет крови, ежедневно поступающей в экспедицию, следует вести в ведомости учета движения крови, ее компонентов, препаратов и кровезаменителей по экспедиции (форма № 423/у). Она заполняется на основании требований-накладных.

Выдача крови из экспедиции другим структурным подразделениям станции или в лечебно-профилактические подразделения также осуществляется по этим накладным.

При отпуске структурному подразделению станции накладные выписываются в двух экземплярах: для подразделения-получателя и экспедиции.