В одном из своих писем Минфин России рассмотрел следующую ситуацию. Основным направлением деятельности банка являлось ипотечное кредитование физических лиц. Клиенты – физические лица, так же как и представители организаций, приглашались на переговоры с целью установления сотрудничества и заключения кредитных договоров. Во время переговоров и консультаций с физическими лицами о порядке и условиях выдачи кредитов регламентом работы с клиентами банка было предусмотрено, что каждый час сотрудник банка был обязан предложить клиенту питьевую воду, чай, кофе, конфеты, печенье. В связи с этим возник вопрос: правомерно ли включать затраты на приобретение вышеназванных товаров в расходы для целей налогообложения прибыли и учитывать их как представительские расходы (подпункт 22 п. 1 ст. 264 НК РФ)?

По мнению финансового ведомства, отнесение на расходы затрат по приему и обслуживанию клиентов – физических лиц НК РФ не предусмотрено. А если это так, то и расходы по приему клиентов банков – физических лиц не могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Об этом Минфин России заявил в письме от 24.11.2005 № 03-03-04/2/119.

Арбитражные суды считают экономически не обоснованными расходы на приобретение цветов, использованных для украшения места проведения переговоров. Так, суд посчитал, что налогоплательщик не доказал, что данные затраты были обусловлены необходимостью соблюдения обычаев делового оборота, касающихся организации встреч деловых партнеров (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 15.03.2006 по делу № А29-1822/2005а).