Большинство разработок этого класса «выросло» из
предыдущего. Сегодня группа ИБС является одной из наиболее распространенных.
Как правило, система работает локально на одном компьютере или в сетевом
варианте на нескольких ПК. Система рассчитана на ведение малого и среднего
бизнеса и предназначена для бухгалтерий численностью 2–5 человек. При локальном
использовании системы на компьютере находится целиком вся система, в сетевом
варианте – на нескольких АРМ по участкам учета. Сетевые версии интегрированных
бухгалтерских систем могут быть рассчитаны на интеграцию с различными функциями
управления. Например, программа «1С: Предприятие (версии 7.5, 7.7)», кроме
бухгалтерского учета, предназначена для производственного учета, выполнения
операций по сбыту и снабжению, финансовому планированию и анализу, а также
автоматизации документооборота.
Интегрированные бухгалтерские системы относятся к
программам, объединяющим и поддерживающим ведение всех основных учетных функций
и разделов. Реализуются обычно в рамках одной программы, состоящей из отдельных
модулей. Каждый модуль предназначен для обработки отдельных участков учета, где
ведется аналитический учет. Основой пакета, как и в «Мини-бухгалтерии»,
является Головной модуль «Проводка – Главная книга – Баланс», а также модули
для выполнения отдельных участков учета. Состав модулей, обеспечивающих
автоматизированную обработку бухгалтерских задач, неодинаков в разных
программах. В основном это модули, осуществляющие ведение аналитического учета
по финансово-расчетным операциям, учету материалов, учету основных средств и
учету товаров. Для учета заработной платы создается, как правило, самостоятельная
программа, но этот модуль может находиться и в общей программе.
Последовательность обработки учетных задач в интегрированных
системах заключается в следующем. Сначала обрабатываются отдельные
бухгалтерские задачи по участкам учета, в результате чего происходит
составление аналитических сводок.
После окончания обработки участка учета (или в ходе
обработки) бухгалтерские проводки поступают в головной модуль и записываются в
единый журнал хозяйственных операций, на базе которого получаются оборотно-сальдовые
ведомости, Главная книга, карточки счета, баланс, отчетные формы. Таким образом
осуществляется интеграция обработки всех бухгалтерских задач. Лучшими пакетами
этого класса на выставках и конкурсах признаны программы корпорации «Парус»,
фирмы «1С» («1С: Предприятие версии 7.5, 7.7»), «Инфин», «Суперменеджер», «Инфо-бухгалтер»,
сетевая программа «Интегратор» фирмы «Инфософт», «Турбо-бухгалтер» (4, 5, 6), «БЭСТ-3»
«Интеллект-Сервис».
|