|
Идеал для системы бухгалтерского и управленческого учета с
точки зрения руководителя компании и собственника – это получение всей
необходимой информации по всему предприятию на любой момент времени, а не за
прошлый месяц. Только в таком случае можно управлять эффективно.
Комплексный подход к внедрению (настройка программного
обеспечения с одновременной технической разработкой и поддержкой проекта)
позволяет руководству компании получить на выходе систему управления
предприятием как единым комплексом, с отдельными офисами, являющимися только
звеньями цепи и частью целого. А это, в свою очередь, дает возможность
оперативно и эффективно управлять объединенным ресурсом компании –
товарооборотом, складам, денежным средствам и дебиторской задолженностью.
Правильный выбор программного продукта – один из
определенных моментов автоматизации бухгалтерского учета. На рынке компьютерных
программ в России представлен широкий спектр вариантов бухгалтерских программ
от самых простейших, способных выполнить минимальный набор операций,
необходимый для мелких фирм, до очень разветвленных, осуществляющих расширенный
комплекс операций с глубокой аналитикой. При выборе программного обеспечения
для предприятия возможны различные варианты:
1) приобретение у фирмы-производителя готового типового
программного продукта, полностью отвечающего потребностям этого предприятия.
Такие типовые программные продукты успешно реализуют бухгалтерский учет на
предприятиях однородной деятельности с общей спецификой учета и находят широкое
применение на малых предприятиях.
2) составление индивидуального проекта, если невозможно
подобрать типовую программу для предприятия. Индивидуальное проектирование
выполняется как силами программистов предприятия, так и с привлечением
специалистов со стороны. Стоимость проектных работ при этом значительно
увеличивается по сравнению с приобретением типового проекта. Индивидуальное
проектирование рекомендуется проводить на предприятиях со своей спецификой
учета, в основном на крупных и средних предприятиях;
3) доработка и установка типового проекта «под ключ»
осуществляется фирмами, занимающимися консалтингом в области информационных
технологий, а также франчайзинговой сетью, обеспечивающими настройку системы на
решение любых отраслевых и специализированных задач, адаптацию кспе-цифике
учета на конкретном предприятии.
Итак, выбор программ для реализации поставленных целей –
довольно трудоемкий процесс, который объясняется сложной организационной
структурой предприятия, большим количеством сотрудников, сложным
документооборотом.
|