Прежде чем производить записи в Главную книгу, осуществляют
взаимную сверку учетных регистров, устраняют ошибки и неувязки. Так же
производят сверку всех учетных регистров. Взаимосвязь учетных регистров
представлена в Инструкции по применению журнально-ордерной формы учета на
предприятии.
Исправление ошибок в регистрах, обнаруженных до подведения
итогов, осуществляется корректурным способом (зачеркивается неправильная сумма
и подписывается правильная). Исправления оговариваются. Ошибки, обнаруженные
после подведения итогов регистров до записи их в Главную книгу, исправляются
также корректурным способом.
Обнаруженные ошибки после записи в Главную книгу
журналов-ордеров оформляются специально составленной бухгалтерской справкой,
данные которой записывают в соответствующий регистр следующего месяца.
После исправления возможных ошибок в журналах-ордерах
приступают к составлению Главной книги.
Главная книга предназначена для обобщения данных текущего
учета, проверки правильности произведенных записей по балансовым счетам и для
составления отчетного баланса. Главная книга открывается на весь год.
Записи данных журналов-ордеров в Главную книгу следует
начинать с кредитового оборота, т. е. сначала переносится итог кредитовых
оборотов журнала-ордера в графу «Оборот по кредиту» в Главной книге. Эти итоги
откладываются в отчетно-вычислительной машине или счетах и по мере записи
отдельных сумм в дебет соответствующих счетов, корреспондирующих с кредитом
счета, отраженного в журнале-ордере, постепенно их снимают.
После окончания записей в Главной книге подсчитывают итоги
по дебету каждого балансового счета. Обороты по дебету сверяются с оборотами по
кредиту, т. е. сумма дебетовых оборотов по счетам должна равняться суммам
кредитовых оборотов.
В случае несоответствия оборотов подсчитывают кредитовые
обороты по всем журналам-ордерам, и если они совпадают с суммой оборотов по
кредиту счетов, отраженных в Главной книге, значит, ошибка допущена при
осуществлении записей по дебету счетов.
После сверки оборотов по дебету и кредиту счетов выводится
сальдо на конец месяца. Полученные в Главной книге обороты по дебету и кредиту
счетов, а также выведенные по этим счетам сальдо представляют собой оборотный
баланс.
Другое по теме45. Расчеты по оплате труда
Заработная плата – вознаграждение, установленное
работнику за выполнение трудовых обязанностей.
Учет труда и заработной платы занимает центральное место в
системе бухгалтерского учета. Труд представляет собой важнейший элемент ...
|