|
Мемориально-ордерная система учета возникла в конце 1920-х –
начале 1930-х гг. в результате творческой переработки новой итальянской
формы бухгалтерского учета. Эта форма стала применяться на всех предприятиях и
организациях страны, особенно в годы Великой Отечественной войны и в послевоенный
период, когда для ведения учета были привлечены сотни тысяч человек, не имеющих
достаточного опыта и специальной подготовки.
Положительные качества – в довольно простом построении.
Вместо многочисленных регистров синтетического учета используется один регистр –
Главная книга. Она открывается на каждый месяц.
Итак, простая мемориально-ордерная система учета – это такая
форма учета, при которой на все финансово-хозяйственные операции составляются
отдельные мемориальные ордера (проводки). Напомним, что мемориальный ордер или
проводка – это бухгалтерское оформление хозяйственной операции с отображением
ее суммы на счетах бухгалтерского учета.
Мемориальные ордера составляются по всем
финансово-хозяйственным операциям за отчетный период. Затем все мемориальные
ордера разносят в две контрольные ведомости (так называемые «контрольки») по
соответствующим счетам: дебетовую и кредитовую.
После заполнения контрольных ведомостей составляется
оборотный баланс, в который заносятся сальдо по всем счетам на начало отчетного
периода, обороты за отчетный период (из «контролек») и выводится сальдо на
конец периода.
Полученные в оборотном балансе сальдо на конец отчетного
периода заносятся в бланк баланса по установленной форме.
Итоги оборотов по регистрационному журналу должны
соответствовать итогам оборотов по дебету и кредиту синтетических счетов. Так
подтверждается правильность разноски по счетам. Проводки из мемориальных
ордеров по счетам Главной книги, которая является синтетическим регистром
систематического учета.
В Главной книге отражаются обороты только по синтетическим
счетам, сальдо не выводится. Преимущества мемориальной ордерной формы:
техника записи несложная, обеспечивается полнота учета
хозяйственных операций за счет сверки данных синтетического и аналитического
учета, составления журнала регистрации и ведомости по синтетическим счетам.
Недостатки мемориально-ордерной формы:
1) многократность записей одной и той же суммы в
учетные регистры, увеличивается объем работ, а значит, и вероятность допущения
ошибок;
2) отсталость и открываемость аналитического учета от
синтетического;
3) приспособленность к использованию ручного труда и
средств малой механизации.
|