|
В соответствии с п. 19 Положения по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности регистры бухгалтерского учета предназначены
для систематизации и накопления информации, которая находится в принятых к
учету первичных документах, для отражения на синтетических счетах
бухгалтерского учета, а также в бухгалтерской отчетности. Регистры
бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных
листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании
вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных
машинных носителях.
На основании Положения по ведению бухгалтерского учета и
отчетности можно утверждать, что хозяйственные операции должны отражаться в
регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и
группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней
бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной предприятия.
Лица, которые имеют доступ к информации, содержащейся в
регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, должны
хранить коммерческую тайну. За разглашение коммерческой тайны они, как правило,
несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Учетные регистры бухгалтерского учета по характеру
регистрации в них учетных данных делятся на:
1) хронологические (предназначены для последовательной
записи операций по мере их совершения и выполняют контрольную функцию);
2) систематические (предназначены для классификации
хозяйственных операций по видам средств и характеру хозяйственных процессов).
По объему учитываемых сведений делятся на:
1) синтетические регистры (отражают и контролируют
хозяйственные операции в обобщенном виде по группам средств);
2) аналитические регистры (отражают специфические
особенности и отдельные виды хозяйственных операций).
По внешней форме делятся на:
1) книги;
2) свободные листы;
3) карточки.
По построению в них реквизитов делятся на:
1) односторонние;
2) двухсторонние;
3) табличные.
Связь учетных регистров необходима для автоматизации
формирования бухгалтерских проводок в процессе ввода сведений об операции. Эта
взаимосвязь обеспечивает многократность изменения хозяйственной операции.
|