|
Инвентаризация – проверка наличия и состояния
материальных ценностей (основных и оборотных фондов) в натуре, а также денежных
средств, остатков средств на счетах в банке и остальных расчетов с дебиторами и
кредиторами. Инвентаризации подлежат все имущество организации и все виды
финансовых обязательств. Инвентаризация обязательна для всех государственных,
кооперативных и общественных организаций и учреждений.
С помощью инвентаризации проверяют правильность данных
текущего учета и выявляют допущенные ошибки: отражают неучетные хозяйственные операции,
контролируют сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально
ответственных лиц.
Инвентаризация может быть полной и частичной
.
Полная инвентаризация охватывает все виды имущества
и финансовых обязательств организации.
Частичная инвентаризация проводится по одному или
нескольким видам имущества и обязательств, например только по денежным
средствам.
Различают плановые и внеплановые инвентаризации.
Плановые проводят в заранее установленные сроки.
Внеплановые проводят, чтобы установить наличие
ценностей, неожиданно для материально ответственного лица. Их осуществляют по
распоряжению руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и
контрольных органов.
Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения,
перечень имущества и обязательств устанавливает организация, кроме следующих
случаев, когда проведение инвентаризации обязательно :
– при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а
также преобразовании государственного или муниципального унитарного
предприятия;
– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности,
кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября
отчетного года . Инвентаризация основных средств может проводиться один
раз в пять лет . В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных
к нему местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться
в период их наименьших остатков;
– при смене материальноответственных лиц (на день
приемки-передачи дел);
– при установлении фактов хищений или злоупотреблений,
а также порчи ценностей;
– при ликвидации (реорганизации) организации;
– в случаях пожара, стихийных бедствий или других
чрезвычайных ситуаций.
Цель инвентаризации – выявление расхождения
фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируется в
следующем порядке:
– основные средства, материальные ценности, денежные
средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию и
зачислению на финансовые результаты с последующим установлением причин излишков
и виновных лиц;
– убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в
установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению
руководителя организации, соответственно, на издержки производства или
обращения. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;
– недостача материальных ценностей, денежных средств и
другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на
виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены, убытки от недостач
и порчи списываются на издержки производства или обращения.
|