Закрытие счетов по учету затрат организации осуществляется в следующем порядке:

1. Обобщение данных о прямых расходах организации

 по счетам 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве» и т. д.

В бухгалтерском учете отражается запись:

Дебет счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве»

Кредит счета 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

2. В случае, если вспомогательное производство на предприятии оказывает услуги не только основному цеху, но и производству в целом, то счет 23 «Вспомогательные производства» распределяется между видами производств пропорционально оказанным услугам.

По кредиту счета 23 «Вспомогательные производства» отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Эти суммы списываются в дебет счета 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и т. п.

3. Распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Общепроизводственные расходы

 распределяются пропорционально видам производимой продукции (работ, услуг).

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. К таким затратам относятся расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования и др.

Общепроизводственные расходы отражаются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Общехозяйственные расходы

 распределяются пропорционально заработной плате административно-управленческого персонала.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом (административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом и др.).

4. Списание забракованных изделий.

По дебету счета 28 «Брак в производстве» собираются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку, по кредиту – списание брака на затраты производства.

1. Списание внутреннего брака:

Дебет счета 20 «Основное производство» Кредит счета 28 «Брак в производстве».

2. Списание внутреннего брака:

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит счета 28 «Брак в производстве».

5. Сводный учет затрат

, т. е. собранные расходы списываются на себестоимость готовой продукции (работ, услуг).

Дебет счета 43 «Готовая продукция» (90 «Продажи»)

Кредит счета 20 «Основное производство» – списана себестоимость изготовленной готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг).